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We're Hiring: Office Manager


Stiamo ricercando un Office Manager da inserire nella nostra squadra. Se sei una persona che procedurizza perfino l’acquisto dei prodotti per pulire casa, se ricercare e gestire nuovi fornitori e partnership commerciali non ti spaventa…sei sulla pagina giusta! 🙂

Scopri i dettagli qui sotto.

Scegliere di lavorare qui vuol dire scegliere di investire il tuo tempo e le tue capacità in qualcosa di
tuo.
Vuol dire smettere di regalare la tua energia ad aziende multinazionali e a qualcosa che non ti
apparterrà mai.
Vuol dire sentirti più libero, sentire che la tua opinione ha un enorme valore.
Vuol dire che il tuo contributo cambia qualcosa.
Vuol dire che quello che fai ha un vero impatto sul business e sui risultati aziendali.
Vuol dire diventare il protagonista e non più essere una delle comparse.

L’Office Manager è responsabile della gestione di tutte le attività relative alla gestione amministrativa quotidiana dell’ufficio, coordina il rapporto con i fornitori esterni, gestisce le scorte di materiale per gli uffici, definisce e gestisce i processi d’ufficio.

Attività amministrativa e gestione del personale:

– Gestione amministrativa del ciclo attivo (fatture clienti, DDT, note di credito, registrazione scadenze e pagamenti)

– Controllo e recupero crediti verso clienti

– Gestione amministrativa del ciclo passivo (fatture fornitori, registrazione scadenze e pagamenti)

– Gestione amministrativa e controllo del personale (cedolini, F24, permessi, ritardi e ferie, incentivi su performance)

– Gestione finanziaria (estratti conto, gestione pagamenti, aggiornamento flussi di cassa)

– Controllo (aggiornamento Business Plan con dati storici, analisi risultati, report mensile)

 

Gestione dell’ufficio:

– Garantire il buon funzionamento dell’ufficio, compresa la fornitura di materiale d’ufficio adeguata;

– Garantire la manutenzione e la gestione di tutte le attrezzature;

– Gestione del sito in loco (articoli acquistati, valore, scadenza della garanzia ecc.);

– Garantire lo scambio di documenti con un contabile esterno (raccolta e salvataggio di tutti i documenti in uscita, ricezione e consegna di dichiarazioni in entrata, archiviazione pratiche);

– Gestione del calendario amministrativo dell’azienda, rispettando le scadenze;

– Esegue compiti di receptionist (smistamento posta e telefonate);

– Mantiene e rinnova i contratti con i fornitori di servizi;

– Gestione dei fornitori di servizi IT;

– Assistenza all’amministratore delegato;

– Assistenza al Direttore Generale, compresa la gestione del diario, le modalità di viaggio, le note spese, la logistica per le riunioni e la spedizione;

– Partecipa alle riunioni della direzione e fa circolare i verbali delle riunioni con il team;

– Assistenza ai progetti speciali assegnati dal Direttore Generale (eventi aziendali e riunioni o altri).

 

Coordinatore delle pubbliche relazioni:

– Assiste il team di marketing con attività correlate alle pubbliche relazioni;

– Interfaccia primaria tra il team di marketing e il gruppo PR;

– Coordina rassegna stampa ed eventi;

– Rilascio di comunicati stampa.

Mind the Gum è una start up innovativa, che opera nel settore health care attraverso il brand Mind
the Gum e il brand C-Gum. L’azienda è in fortissima crescita e affronta ora una fase di strutturazione
per affrontare lo scale-up dopo l’ingresso di una cordata di investitori stranieri.
Il contesto è molto giovane e dinamico, adatto per chi vuole mettersi in gioco nel ruolo di protagonista.
coniuga al suo interno professionalità e forte spirito creativo, con una continua ricerca di metodi
sempre nuovi e fuori dagli schemi per affrontare le sfide del mercato.
Crediamo fermamente che il vero valore di un’azienda siano le persone e che la motivazione sia la
chiave del successo. Per questo motivo in Mind the Gum tutti i collaboratori partecipano anche
economicamente alla crescita e ai risultati positivi dell’azienda, con incentivi sia personali che di team
e attraverso un sistema di stock option che permetterà di diventare a tutti gli effetti soci dell’azienda.
La figura ricercata avrà il compito di gestire l’attuale struttura di vendita (più di 150 venditori sul
territorio italiano) e sviluppare ulteriormente la proposta commerciale.
Farà parte della prima linea e riporterà direttamente all’amministratore delegato.

Facendo parte del management team, parteciperà alla definizione della strategia aziendale.
Si rapporterà direttamente con gli agenti e con i distributori su tutta l’area nazionale con l’obiettivo di
strutturare il reparto commerciale.
Avrà a disposizione un ufficio di customer care addetto alla gestione della relazione con i clienti finali e
all’analisi andamento del sell-out dei prodotti.
Sarà a contatto con il team di marketing per definire e predisporre le migliori strategia di sviluppo per il
sell-in e per il sell-out.

– Elevata conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point)

– Gestione e conoscenza del ciclo attivo e del ciclo passivo

– Conoscenza gestionale Zucchetti G1

– Capacità di gestire una serie di priorità in conflitto

– Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo

Si ricerca una figura fortemente ambiziosa e motivata, che voglia condividere un progetto e sentirlo suo in prima persona. Cerchiamo una persona sicura di sé e che non si accontenti di essere uno degli ingranaggi ma voglia rappresentare la forza motrice e non veda l’ora di mettere in gioco le proprie
competenze, per incidere in prima persona sui successi aziendali.
Dovrà essere organizzata ed efficiente con capacità di analisi e di problem solving, attitudine all’innovazione.

Il/la candidato/a ideale ha forti capacità di gestione del progetto, attenzione ai dettagli e ottime capacità analitiche.

Sono necessarie una buona capacità di comunicazione, organizzazione e proattività.

Contratto:

contratto a tempo indeterminato
Retribuzione:
27k + variabile anche oltre i 20k e non limitato … dipende da te!
Parteciperà inoltre al piano di stock option in via di definizione
Benefit:
computer, tablet e telefono.
Dovrà essere organizzata ed efficiente, con capacità di project management, gestione e motivazione
team di lavoro, con capacità di analisi e di problem solving, attitudine all’innovazione e capacità nel
raggiungere obiettivi commerciali sfidanti.
La persona dovrà essere molto carismatica, ferma nel decidere e autoritaria, soprattutto con la forza
vendita.
La figura ricercata dovrà essere interessata a guadagni variabili elevati e partecipazione agli utili e agli
obiettivi aziendali. Completa il profilo una buona conoscenza della Lingua Inglese e la disponibilità a
trasferte su territorio nazionale.

Ti senti pronto ad accettare la sfida?

Inviaci il tuo cv a cv.mindthegum@dantems.com e inserisci come oggetto “Candidatura Key Account Manager”